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Actúa como un analista sénior. Resume el siguiente documento en 5 puntos clave, destacando: conclusiones principales, datos relevantes, acciones recomendadas y riesgos identificados. Formato: viñetas con negrita en lo importante. Documento: [pegar texto]
Para informes, actas, propuestas, contratos y artículos largos.
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Redacta un email profesional con tono [formal/cercano]. Contexto: [describe la situación]. Objetivo del email: [qué quieres conseguir]. Incluye saludo, cuerpo breve (máximo 150 palabras), una llamada a la acción clara y despedida. Si el tema es delicado, ofrece 2 versiones: diplomática y directa.
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Soy [tu rol]. Esta semana tengo estas tareas pendientes: [lista de tareas]. Mis prioridades son: [1, 2, 3]. Disponibilidad: [horas/día]. Organízame un plan semanal de lunes a viernes con: bloques de tiempo, prioridades y un bloque diario de 30 minutos para imprevistos. Formato tabla.
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Voy a tener una reunión sobre [tema]. Participantes: [quiénes, por rol]. Duración: [X minutos]. Prepárame: 1) Agenda con tiempos por punto, 2) 3 preguntas clave que debería hacer, 3) Posibles objeciones y cómo responderlas, 4) Plantilla para el acta de la reunión.
Para responsables de equipo, coordinadores y cualquiera que convoque reuniones.
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Tengo estos datos: [pegar datos o describir, sin datos personales]. Necesito: 1) Identificar tendencias o patrones, 2) Calcular [media/total/porcentaje], 3) Detectar anomalías o valores fuera de rango, 4) Sugerir 3 conclusiones accionables. Explícame los resultados como si fuera alguien sin formación técnica.
Para cualquier profesional que trabaje con números.
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Necesito una presentación sobre [tema] para [audiencia]. Duración: [X minutos]. Objetivo: [convencer/informar/formar]. Créame: 1) Estructura de diapositivas (título + puntos por diapositiva), 2) Un gancho para la primera diapositiva, 3) Datos o estadísticas que debería incluir (marcados para que los verifique), 4) Un cierre memorable con llamada a la acción.
Para presentaciones de ventas, formación e informes.
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Tengo este problema: [describir situación]. Contexto: [factores relevantes]. Restricciones: [presupuesto/tiempo/recursos]. Ayúdame a: 1) Descomponer el problema en partes, 2) Identificar la causa raíz, 3) Proponer 3 soluciones ordenadas por viabilidad, 4) Crear un plan de acción para la mejor opción.
Para toma de decisiones, resolución de incidencias y estrategia.
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Redacta un [tipo de documento: informe/propuesta/acta/carta] sobre [tema]. Tono: [formal/técnico/cercano]. Debe incluir: [secciones necesarias]. Longitud: [X páginas aprox.]. Incluye encabezados, estructura profesional y una conclusión con los próximos pasos. Añade fecha y espacio para firma si aplica.
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Necesito entender [tema] rápidamente. Mi nivel actual: [principiante/intermedio]. Explícame: 1) Qué es, en una frase, 2) Los 5 conceptos clave que debo conocer, 3) Un ejemplo práctico del mundo real, 4) Los errores más comunes de principiante, 5) Un recurso recomendado para profundizar.
Para formación continua, incorporación a un puesto y curiosidad profesional.
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Necesito dar feedback a [persona/equipo] sobre [situación]. Lo positivo: [qué hicieron bien]. Lo que debe mejorar: [problema específico]. Redáctame un mensaje usando el método SBI (Situación-Comportamiento-Impacto) que sea: honesto pero no agresivo, específico y con una sugerencia de mejora concreta.
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Actúa como un profesional con experiencia en comunicación serena. He recibido este email tenso: [pegar email, sin nombres ni datos personales]. Mi relación con quien lo envía: [cliente, compañero, jefe, proveedor]. Lo que quiero conseguir: [objetivo de la respuesta]. Lo que no puedo ofrecer: [límites]. 1) Explica en 2-3 frases qué le preocupa de verdad a esa persona, separando hechos de tono, 2) Redacta una respuesta de máximo 150 palabras que reconozca el problema sin culpar a nadie, responda punto por punto y proponga un siguiente paso concreto, 3) Dame una segunda versión más breve para enviar por chat, 4) Señala frases de mi borrador que conviene evitar, si te paso uno: [mi borrador, opcional]. No prometas nada que no esté en mis límites. No pegues datos personales ni confidenciales: cambia nombres, cifras sensibles y datos de clientes por otros genéricos.
Contestar con calma y firmeza sin echar más leña al fuego.
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Actúa como un asesor de productividad práctico. Mi puesto: [tu rol]. Estas son mis tareas pendientes: [lista de tareas, con plazo si lo tienen]. Mi objetivo principal este mes: [objetivo]. Horas disponibles esta semana: [horas]. 1) Clasifica cada tarea en una matriz de urgencia e importancia: hacer ya, planificar, delegar o descartar, 2) Justifica cada clasificación en una línea, 3) Propón el orden de las 5 primeras con un tiempo estimado, 4) Dime qué tareas parecen urgentes pero no me acercan a mi objetivo. Si falta un plazo o no sabes si una tarea depende de otra persona, márcalo con [SUPUESTO] en lugar de inventarlo. Formato: tabla y, debajo, la lista ordenada.
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Actúa como un mentor con experiencia en relaciones de trabajo. Necesito [pedir algo: más recursos, un cambio de horario, un plazo mayor / decir que no a una petición]. Contexto: [situación, sin nombres]. Mi carga actual: [tareas y plazos]. Lo que sí puedo ofrecer: [alternativas]. 1) Dame los 3 argumentos más sólidos, centrados en el trabajo y no en mí, 2) Redacta un mensaje breve para pedirlo por escrito y un guion de 4-5 frases para decirlo en persona, 3) Anticipa 3 respuestas posibles de mi responsable y cómo contestar a cada una, 4) Propón una salida intermedia por si la respuesta es no. Tono: respetuoso, claro y sin justificarse en exceso.
Argumentos, guion y plan B para una conversación incómoda.
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Actúa como un redactor de informes de empresa. Tengo estas notas desordenadas: [pegar notas, apuntes o mensajes]. El informe es para: [destinatario: dirección, equipo, cliente]. Su objetivo: [informar, pedir una decisión, dejar constancia]. 1) Ordena la información en un informe con título, resumen de 3 líneas, situación, datos clave, conclusiones y próximos pasos, 2) Usa solo lo que aparece en las notas: si un dato falta o es ambiguo, escribe [VERIFICAR] en su lugar, 3) Al final, lista las preguntas que debería resolver antes de enviarlo. Longitud máxima: [una página / dos páginas]. No pegues datos personales ni confidenciales: cambia nombres, cifras sensibles y datos de clientes por otros genéricos.
De apuntes sueltos a un documento ordenado, sin rellenar huecos inventando.
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Actúa como un lector crítico y exigente que no conoce el tema de antemano. Voy a enviar este texto a [destinatario] para conseguir [objetivo]. Texto: [pegar texto]. No lo reescribas. 1) Resume en 2 frases lo que has entendido: si no coincide con mi objetivo, ahí está el primer problema, 2) Señala las 3 partes más débiles (argumento flojo, dato sin apoyo, salto lógico, ambigüedad) citando la frase exacta, 3) Formula las preguntas u objeciones que haría el destinatario al leerlo, 4) Dime qué sobra y qué falta, 5) Puntúa de 1 a 5 claridad, convicción y tono, con una línea de motivo para cada nota. No pegues datos personales ni confidenciales: cambia nombres, cifras sensibles y datos de clientes por otros genéricos.
Detectar fallos antes de que los vea quien lo va a leer.
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Actúa como un formador práctico. Quiero aprender a usar [herramienta: hoja de cálculo, programa de gestión, aplicación del trabajo] para [tarea concreta que necesito hacer con ella]. Mi nivel: [ninguno, básico, intermedio]. Tiempo disponible: [minutos al día]. 1) Prepara un plan de 10 días laborables con un objetivo diario y un ejercicio práctico basado en mi tarea real, 2) Indica qué funciones aprender primero y cuáles puedo ignorar por ahora, 3) Incluye 2 pruebas de control (día 5 y día 10) para comprobar que sé hacerlo solo, 4) Lista los errores típicos de principiante y cómo evitarlos. Si no conoces bien la herramienta o su versión, dilo y marca con [VERIFICAR] lo que pueda haber cambiado. Formato: tabla por días.
Aprender lo justo de una herramienta para usarla en tu trabajo real.
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Actúa como un traductor profesional que adapta el texto a quien lo va a leer. Traduce este texto de [idioma de origen] a [idioma de destino]: [pegar texto]. Destinatario: [cliente, proveedor, compañero, público general] en [país o región]. Tono: [formal, cercano, neutro]. 1) Devuelve la traducción completa, natural y no literal, 2) Adapta saludos, despedidas, fechas, formatos y expresiones a lo habitual en ese país, 3) Debajo, lista las frases que has adaptado en lugar de traducir y por qué, 4) Señala con [VERIFICAR] los términos técnicos, nombres de productos o cifras que conviene confirmar. No pegues datos personales ni confidenciales: cambia nombres, cifras sensibles y datos de clientes por otros genéricos.
Traducciones que suenan naturales para quien las recibe.
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Actúa como un responsable de calidad que documenta procesos. Quiero dejar por escrito cómo hago esta tarea que repito a menudo: [describir la tarea con tus palabras, en el orden en que la haces]. Quién la hará: [compañero nuevo, sustituto en vacaciones, todo el equipo]. Herramientas o materiales: [lista]. 1) Redacta un procedimiento con objetivo, cuándo se hace, qué se necesita y pasos numerados, un verbo de acción por paso, 2) Añade en cada paso cómo saber que está bien hecho, 3) Incluye una lista de errores frecuentes y qué hacer si algo falla, 4) Termina con una lista de comprobación de una página para imprimir. Si un paso de mi descripción no queda claro, márcalo con [VERIFICAR] y hazme la pregunta en lugar de suponerlo.
Que cualquier compañero pueda hacer la tarea sin preguntarte.
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Actúa como corrector profesional de textos en español. Revisa este texto: [pegar texto]. 1) Corrige ortografía, tildes, puntuación y gramática según la RAE, 2) Devuelve el texto corregido completo, 3) Debajo, una lista de los cambios agrupados por tipo (tildes, comas, concordancia…) con la regla en una línea, 4) Señala aparte, sin cambiarlas, las frases que se podrían decir de forma más clara. No cambies el tono, el registro ni el contenido.
Corrige y explica cada cambio sin tocar tu estilo.
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Reescribe este texto para que sea más claro, más breve y fácil de entender para [público: clientes, dirección, público general]. Mantén el significado original. Quita jerga, relleno y frases demasiado largas. Si hay argumentos poco claros, señálalos y propón una versión más clara. No añadas datos ni inventes detalles. Devuelve primero el texto reescrito y después una nota breve con los cambios principales.
Texto: [pegar texto]
Lenguaje claro sin perder el significado ni inventar nada.
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A partir de esta transcripción o de estas notas de reunión: [pegar transcripción o notas, sin datos personales innecesarios]. 1) Resume la reunión en 1-2 párrafos, 2) Lista de decisiones tomadas, 3) Tareas en formato casilla: «- [ ] tarea · responsable (por rol) · fecha», solo si aparecen en las notas, 4) Temas que quedaron abiertos. Si no consta quién se encarga de una tarea o la fecha, escribe «sin asignar» en lugar de suponerlo.
Decisiones y tareas claras, sin inventar responsables.
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Quiero entender [tema]. Primero hazme 1-2 preguntas rápidas para saber qué nivel tengo. Después explícalo con tres analogías: una que entendería un niño de 10 años, otra para alguien de Bachillerato y otra para un nivel universitario o profesional. Tras cada analogía, di en una frase en qué se parece y en qué falla. Termina con una definición precisa del tema en 2-3 frases.
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Ayúdame a generar ideas para [proyecto o problema]. Primero hazme hasta 3 preguntas para entender el contexto (objetivo, recursos, plazo). Después: 1) Propón entre 8 y 10 ideas variadas, incluidas 2 poco convencionales, 2) Puntúa cada una de 1 a 5 en viabilidad e impacto, 3) Recomienda las 3 mejores con el primer paso concreto para cada una, 4) Señala qué supuesto habría que comprobar antes de invertir en ellas.
Ideas puntuadas y las tres mejores con su primer paso.
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Actúa como un experto en hojas de cálculo que explica sin tecnicismos. Uso [Excel, Google Sheets, LibreOffice] en español. Quiero calcular: [qué necesitas, p. ej. sumar las ventas de un comercial solo en marzo]. Mis datos están así: [qué hay en cada columna y desde qué fila, sin pegar datos personales]. Condiciones especiales: [celdas vacías, varias hojas, criterios]. 1) Dame la fórmula lista para copiar, con los nombres de función en español y el separador correcto, 2) Explica paso a paso qué hace cada parte, 3) Pon un ejemplo pequeño con datos inventados y el resultado esperado, 4) Dime qué errores puede dar y cómo arreglarlos, 5) Si hay una forma más sencilla de hacerlo (tabla dinámica, filtro), menciónala.
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Actúa como un asesor que ayuda a decidir con claridad, sin rodeos. Tengo que elegir entre: [opciones]. Contexto: [situación, plazos, qué me preocupa]. 1) Reformula la decisión en una frase precisa, 2) Propón los 3 a 5 criterios que de verdad importan y un peso para cada uno que sume 100, y pregúntame si los acepto antes de seguir, 3) Puntúa cada opción de 1 a 5 en cada criterio con una línea de motivo y calcula el total ponderado en una tabla, 4) Explica qué cambiaría el resultado (qué peso o qué dato), 5) Haz de abogado del diablo contra la opción ganadora. La decisión final es mía: tu papel es ordenar el razonamiento. Marca con [SUPUESTO] lo que deduzcas sin que yo lo haya dicho.
Pros, contras y pesos en una tabla para decidir tú con criterio.
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Actúa como un entrenador de conversaciones difíciles. Necesito hablar con [persona, por su rol: compañero, responsable, familiar de un paciente, cliente] sobre [tema]. Lo que quiero conseguir: [resultado]. Lo que temo que pase: [peor caso]. Cómo suele reaccionar esa persona: [a la defensiva, callada, bromea…]. Trabaja en tres fases y no te adelantes. Fase 1, preparar: 1) Resume el problema en una frase neutra, 2) Separa hechos de interpretaciones, 3) Escríbeme una apertura de 3 frases (qué he observado, cómo afecta, qué pido), 4) Prevé 3 reacciones probables con una respuesta serena para cada una. Termina con «¿Ensayamos?». Fase 2, ensayo: haz de la otra persona de forma realista, sin ponérmelo fácil, una intervención cada vez. Fase 3, cuando yo escriba «fin»: dime qué hice bien, qué frase me perjudicó y cómo decirla mejor. No uses nombres reales.
Preparar y practicar la conversación antes de tenerla de verdad.
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Actúa como un especialista en atención al cliente que sabe rebajar la tensión. Queja recibida: [pegar el mensaje, sin nombres, teléfonos ni números de pedido reales]. Tipo de negocio: [comercio, clínica, academia, taller…]. Lo que sí podemos ofrecer: [solución o siguiente paso disponible]. Lo que no podemos ofrecer: [límites de la política]. Canal: [email, chat, reseña pública]. 1) Reconoce el malestar con una frase concreta sobre su caso, no genérica, 2) Explica la solución o el siguiente paso con claridad, 3) Si algo no es posible, dilo con respeto y ofrece una alternativa, 4) Cierra invitando a una respuesta concreta. Reglas: sin tono defensivo ni disculpas en exceso, sin frases hechas, máximo 150 palabras y nunca prometas reembolsos, plazos ni compensaciones que no estén en lo que te he dado. Devuelve solo la respuesta y, aparte, una versión para leer por teléfono.
Una respuesta calmada que resuelve sin prometer lo que no se puede dar.
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Actúa como un preparador de entrevistas de trabajo. Me presento a [puesto] en [sector o tipo de organización]. Requisitos de la oferta: [pegar lo esencial de la oferta]. Mi experiencia relevante: [resumen, sin datos personales]. Lo que más me preocupa: [huecos en el currículum, falta de experiencia, nervios]. 1) Lista las 8 preguntas más probables para este puesto, incluidas 2 difíciles, 2) Para cada una, dame una estructura de respuesta (situación, acción, resultado) con mis propios ejemplos o señalando qué ejemplo debería buscar, 3) Propón 3 preguntas inteligentes que yo pueda hacer al final, 4) Dime cómo tratar mi punto débil con honestidad. Después, si escribo «simulacro», hazme las preguntas de una en una y valora cada respuesta en 2 líneas.
Preguntas probables, respuestas con ejemplos propios y simulacro.
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Actúa como un asesor de negociación tranquilo y práctico. Voy a negociar [un aumento de sueldo, una oferta de empleo, el precio con un proveedor, las condiciones de un contrato]. Situación: [contexto, sin nombres]. Lo que aporto o lo que pido: [argumentos, logros, volumen de compra]. Mi punto de partida: [cifra o condición actual]. 1) Construye mi caso con 3 argumentos basados en hechos que yo te he dado, 2) Dime dónde consultar datos de mercado fiables en lugar de inventarlos, y marca con [VERIFICAR] cualquier cifra de referencia, 3) Ayúdame a fijar tres números: lo que pido, lo que espero y mi límite para levantarme de la mesa, 4) Lista lo que puedo intercambiar además del precio (plazos, formación, días, condiciones de pago), 5) Escribe una frase de apertura y respuestas para las 3 objeciones más probables, 6) Redacta un email de seguimiento para después de la reunión. Nada de faroles ni datos inventados.
Llegar a la negociación con argumentos, cifras propias y plan B.
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Actúa como un mentor de responsables de equipo recién nombrados. Coordino un equipo de [número] personas que hacen [tipo de trabajo]. Voy a tener una reunión individual de [minutos] con [rol de la persona, sin nombre]. Situación actual: [qué va bien, qué preocupa]. Lo que más me cuesta: [dar feedback negativo, los silencios, hablar de carrera, decir que no]. 1) Propón una estructura con tiempos en la que la persona hable primero de sus temas, 2) Dame 5 preguntas abiertas para esta situación concreta, 3) Si tengo que tratar un problema, dame un guion breve basado en hechos observables, 4) Indica cómo cerrar con acuerdos y quién hace qué, 5) Avísame si el asunto debería ir a recursos humanos o a otro profesional en lugar de tratarse aquí. Nunca me sugieras compartir información privada de otra persona del equipo.
Reuniones uno a uno que generan confianza y acuerdos claros.
