Lo que escribas se queda en tu navegador: no se guarda ni se envía. No pegues datos personales de clientes, DNI ni datos bancarios.
Actúa como un autónomo con experiencia que cobra a tiempo sin perder clientes. Ya envié un primer aviso por la factura [número de factura] de [importe en euros], vencida el [fecha de vencimiento], y el cliente [no contestó / prometió pagar y no lo hizo]. Relación con el cliente: [nueva / habitual / importante]. Redacta el segundo aviso: 1) Asunto claro con el número de factura, 2) Recordatorio de los datos de la factura y del plazo de pago que pactamos ([plazo pactado]), 3) Petición concreta: fecha límite de pago en [días] días o, si hay un problema, que me lo cuente antes de esa fecha, 4) Una frase que deje claro, sin amenazar, que el siguiente paso sería una reclamación formal, 5) Cierre cordial. Máximo 140 palabras. Dame también una versión corta para WhatsApp o mensaje directo. No inventes intereses ni cláusulas que no te haya dado.
Para cuando el primer recordatorio no ha funcionado.
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Actúa como un asesor de cobros para autónomos en España. Factura [número de factura] de [importe en euros], vencida el [fecha de vencimiento]. Avisos ya enviados: [fechas y canal de cada aviso]. El cliente es [empresa / administración pública / particular]. Plazo de pago pactado: [plazo pactado o «no se pactó»]. Ayúdame así: 1) Redacta un último aviso formal que dé un plazo final de [días] días y anuncie que, si no se paga, reclamaré la deuda, 2) Explica en lenguaje llano qué permite la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad entre empresas (plazos máximos, intereses de demora e indemnización por costes de cobro) y si aplica a este tipo de cliente; marca [VERIFICAR] cualquier plazo, tipo de interés o importe y no calcules cantidades definitivas, 3) Describe las vías habituales si sigue sin pagar (requerimiento fehaciente como el burofax, procedimiento monitorio, mediación) con ventajas e inconvenientes de cada una, 4) Lista los documentos que debo reunir (factura, presupuesto aceptado, correos, albaranes o entregas). Termina recordando que la decisión de reclamar judicialmente conviene consultarla con un abogado o la gestoría. Antes de pegar nada, quita NIF, direcciones, datos bancarios y cualquier dato personal que no haga falta.
Último aviso por escrito y opciones reales si el cliente no paga.
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Actúa como un freelance sénior que sabe proteger su agenda. Me han propuesto este encargo: [describe el encargo, plazo y presupuesto que ofrecen]. Quiero rechazarlo porque [no tengo hueco / no es mi especialidad / el presupuesto no cubre el trabajo / no encaja con mis valores / otro motivo]. Redacta 3 respuestas: 1) Un no amable y definitivo, 2) Un no ahora pero sí más adelante, proponiendo una fecha a partir de [fecha], 3) Un no a esta versión con una alternativa (alcance más pequeño, otro plazo o recomendar a otra persona). Cada una en menos de 100 palabras, sin excusas largas ni disculpas de más. Debajo, en una línea por opción, dime qué riesgo tiene cada respuesta para la relación.
Rechazar con elegancia y dejar la relación intacta.
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Actúa como un gestor de proyectos que trabaja con autónomos. Voy a hacer este trabajo para un cliente: [describe el proyecto]. Lo que el cliente ha pedido: [pegar el encargo o resumirlo]. Prepara un documento de alcance de una página con: 1) Objetivo del proyecto en una frase, 2) Entregables concretos, con formato y cantidad, 3) Qué NO incluye (lista explícita de lo que suele darse por hecho y no está incluido), 4) Número de rondas de revisión y qué cuenta como revisión, 5) Qué necesito del cliente y cuándo (materiales, accesos, aprobaciones), 6) Criterios para dar el trabajo por terminado, 7) Cómo se gestionan los cambios que surjan. Señala con [SUPUESTO] todo lo que hayas tenido que imaginar y hazme al final las preguntas que debería resolver con el cliente antes de firmar.
Un papel que evita el «esto también entraba, ¿no?».
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Actúa como un consultor que sabe negociar cambios sin enfadar al cliente. Alcance acordado: [resumir lo pactado]. Lo que el cliente pide ahora: [pegar el mensaje del cliente, sin datos personales]. Mi capacidad: [horas o días disponibles]. Ayúdame así: 1) Dime si la petición está dentro o fuera del alcance acordado y por qué, citando la parte del acuerdo que aplica, 2) Estima de forma orientativa cuánto trabajo extra supone y qué impacto tiene en la fecha de entrega, 3) Redacta una respuesta al cliente con tres opciones: hacerlo como ampliación con coste aparte ([precio de la ampliación] o «te paso presupuesto»), cambiarlo por otra parte del alcance, o dejarlo para una segunda fase, 4) Propón una frase para añadir a futuros acuerdos que evite esta situación. Tono cercano y profesional, sin sonar a reproche.
Para el «ya que estás, ¿podrías…?» que se come tus horas.
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Actúa como un freelance muy organizado. Acabo de cerrar un proyecto de [servicio que ofreces] con un cliente nuevo de [sector]. Arrancamos el [fecha de inicio]. Prepárame el onboarding: 1) Email de bienvenida (máximo 150 palabras) con próximos pasos, cómo y cuándo nos comunicaremos y a quién escribir, 2) Lista de lo que necesito del cliente para empezar (accesos, materiales, contacto responsable, datos de facturación), 3) Checklist interna para mí: carpeta del proyecto, calendario de hitos, factura inicial si aplica, acuerdo firmado, 4) Preguntas para la reunión de arranque, 5) Un recordatorio sobre protección de datos: si voy a tratar datos personales de sus clientes, qué debo preguntar sobre el contrato de encargado del tratamiento (marca [VERIFICAR] y remite a un profesional si hay dudas). Formato en secciones con viñetas.
Los primeros días con un cliente marcan toda la relación.
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Actúa como un asistente que ayuda a un autónomo a llegar preparado a su gestoría para la declaración de la renta. No hagas cálculos de impuestos ni me digas cuánto pagaré. Mi situación en [año del ejercicio]: actividad [describe tu actividad], régimen [estimación directa simplificada / normal / no lo sé], otros ingresos [nómina, alquiler, ninguno], cambios del año [alta, baja, mudanza, hijos, compra de vivienda, otros]. Dame: 1) Lista de documentos que suelo tener que reunir (libros de ingresos y gastos, pagos fraccionados presentados, certificados de retenciones, cuotas de autónomo, otros), 2) Preguntas concretas para la gestoría sobre gastos deducibles dudosos de mi actividad, deducciones de mi comunidad autónoma ([comunidad autónoma]) y si me conviene la declaración conjunta, 3) Errores frecuentes que debo revisar antes de la cita. Marca [VERIFICAR] cualquier cosa que dependa de la normativa del año y remite a la AEAT o a la gestoría.
Llega a la cita con todo y con las preguntas buenas.
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Actúa como un orientador de emprendimiento en España. Estoy pensando en darme de alta como autónomo para [describe la actividad]. Situación actual: [trabajo por cuenta ajena / desempleo / estudiante / otra]. Previsión de ingresos el primer año: [ingresos estimados o «no lo sé»]. Clientes previstos: [empresas / particulares / extranjero]. No me des cuotas ni porcentajes de memoria. Dame: 1) Los trámites habituales en orden (declaración censal en la AEAT, alta en el RETA, licencias si aplica) explicados en una línea cada uno, 2) Las preguntas que debo llevar a la gestoría o a un punto de atención al emprendedor: epígrafe de actividad, IVA y retenciones de IRPF en mis facturas, bonificaciones o tarifas reducidas para nuevos autónomos, cotización por ingresos reales, compatibilidad con mi situación actual, 3) Qué decisiones tengo que tomar antes de facturar por primera vez. Marca [VERIFICAR] todo lo que dependa de la normativa vigente y remite a la Seguridad Social, la AEAT o la gestoría.
Para llegar al alta con las dudas resueltas, no al revés.
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Actúa como un orientador para autónomos en España. Estoy valorando [darme de baja / pausar la actividad unos meses / pasar a trabajar por cuenta ajena / jubilarme]. Motivo: [motivo]. Fecha prevista: [fecha]. No me des plazos ni importes de memoria. Prepárame: 1) Lista de trámites que suelen intervenir (baja en el RETA, declaración censal de baja, últimas declaraciones trimestrales y anuales) con el organismo responsable de cada uno, 2) Preguntas para la gestoría: plazos de comunicación, qué pasa con facturas pendientes de cobro, posibles prestaciones por cese de actividad y sus requisitos, qué hacer con el material y los bienes afectos a la actividad, 3) Checklist para cerrar con los clientes (avisos, últimas facturas, entrega de archivos, cancelación de suscripciones y dominios). Marca [VERIFICAR] los plazos y requisitos y remite a la Seguridad Social, la AEAT o la gestoría.
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Actúa como un consultor que explica la facturación digital a autónomos sin tecnicismos. Facturo con [hoja de cálculo / Word / programa de facturación, cuál] y mis clientes son [empresas / particulares / administraciones públicas]. Facturas al mes: [número aproximado]. Ayúdame a prepararme: 1) Explica en lenguaje llano la diferencia entre la obligación de factura electrónica entre empresas y los requisitos de los sistemas de facturación de la AEAT (Verifactu), 2) Indica qué fechas y requisitos debo comprobar y márcalos [VERIFICAR], porque han cambiado varias veces, 3) Dame una lista de preguntas para hacer a mi proveedor de software o a la gestoría antes de cambiar de herramienta, 4) Propón un plan de transición por pasos para no perder facturas ni numeración. No recomiendes un programa concreto como el mejor; dame criterios para elegir.
Entender qué te toca y qué preguntar antes de cambiar de programa.
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Actúa como un asesor independiente que ayuda a autónomos a revisar sus seguros, sin vender ninguno. Mi actividad: [describe la actividad]. Trabajo [en casa / en oficina / en casa del cliente / en la calle]. Equipo de trabajo: [equipo y valor aproximado]. Seguros que tengo: [lista o «ninguno»]. Clientes que me piden seguro: [sí, cuáles / no]. Dame: 1) Los riesgos principales de mi actividad (daños a terceros, errores profesionales, robo o avería del equipo, incapacidad temporal, ciberincidentes), 2) Para cada riesgo, el tipo de seguro que suele cubrirlo y qué cubre ya la Seguridad Social como autónomo (marca [VERIFICAR]), 3) Las preguntas que debo hacer a la aseguradora o corredor: exclusiones, franquicia, límites, cobertura geográfica, si cubre trabajos anteriores, 4) Una tabla para comparar ofertas. No des precios ni recomiendes compañías.
Saber qué te cubre y qué no antes de que pase algo.
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Actúa como un freelance que ha montado muchos proyectos en colaboración. Voy a trabajar con otra persona autónoma en este proyecto: [describe el proyecto]. Mi parte: [lo que haces tú]. Su parte: [lo que hace la otra persona]. El cliente contrata con [conmigo / con la otra persona / con los dos]. Prepara un borrador de acuerdo de colaboración en lenguaje sencillo con: 1) Quién responde ante el cliente y quién factura, 2) Reparto del importe y cuándo se paga a cada parte (también si el cliente paga tarde), 3) Plazos y qué pasa si alguien se retrasa, 4) Propiedad de lo que se cree y uso en portfolio, 5) Confidencialidad y trato con el cliente (incluido no captar al cliente por separado durante [periodo]), 6) Cómo resolver desacuerdos y cómo salir del proyecto. Señala con [VERIFICAR] los puntos que conviene revisar con un abogado o la gestoría, sobre todo el tratamiento del IVA y las retenciones entre nosotros.
Dejar claro el reparto antes de que haya dinero de por medio.
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Actúa como un coach de comunicación para profesionales independientes. Me dedico a [servicio que ofreces] para [tipo de cliente]. El problema que resuelvo: [problema]. Un resultado concreto que he conseguido: [resultado, sin nombres de clientes si no tengo permiso]. Contexto donde lo usaré: [evento de networking / llamada / vídeo / pregunta «¿y tú a qué te dedicas?»]. Escribe: 1) Una presentación de 30 segundos (unas 75 palabras) que se pueda decir en voz alta, sin jerga, 2) Una versión de 10 segundos, 3) Una pregunta final que invite a seguir hablando, 4) Tres errores que debo evitar al decirla. Que suene a persona, no a anuncio.
Para cuando te preguntan a qué te dedicas y tienes medio minuto.
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Actúa como un experto en reputación de pequeños negocios. Me han dejado esta reseña en [Google / plataforma de freelance / redes]: [pegar la reseña]. Lo que pasó desde mi punto de vista: [tu versión breve]. Lo que puedo ofrecer: [solución, si hay alguna]. Redacta: 1) Una respuesta pública de menos de 80 palabras que agradezca, reconozca lo que sea cierto, no discuta detalles en público y ofrezca un canal privado, 2) Un mensaje privado para el cliente que busque arreglarlo, 3) Qué NO debo hacer al responder (dar datos del cliente, acusar, responder en caliente). Si la reseña parece falsa o de alguien que no es cliente, dime cómo responder con calma y cómo pedir a la plataforma que la revise según sus normas. No reveles en la respuesta pública ningún dato personal del cliente ni del encargo.
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Actúa como un asesor financiero para autónomos. No des tipos de impuestos ni cuotas de memoria: usa los que te doy. Mis datos: ingresos medios al mes [importe en euros], meses flojos [meses], gastos fijos del negocio al mes [importe], gastos personales al mes [importe], cuota de autónomo [importe según mi gestoría], porcentaje que aparto para impuestos [porcentaje que te indicó tu gestoría], ahorro actual [importe], días de vacaciones que quiero [días]. Hazme: 1) Cuánto colchón necesito para cubrir [número] meses sin ingresos, 2) Cuánto debo apartar cada mes para tener el colchón y pagarme las vacaciones, 3) Un sistema sencillo de cuentas o huchas (impuestos, colchón, vacaciones, sueldo), 4) Qué hacer en un mes flojo y en un mes muy bueno. Muestra los cálculos paso a paso y marca [SUPUESTO] cualquier cifra que no te haya dado.
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Actúa como un jefe de proyectos que ayuda a un autónomo saturado. Estos son mis encargos abiertos: [lista con cliente anónimo, entregable, fecha de entrega, horas estimadas y si ya está cobrado]. Horas reales disponibles esta semana: [horas]. Ayúdame así: 1) Ordena los encargos según fecha límite real, consecuencias de retrasarse y esfuerzo, explicando el criterio, 2) Dime qué no cabe esta semana, 3) Redacta mensajes cortos para renegociar fechas con los clientes afectados, proponiendo una fecha nueva, 4) Propón un bloque de trabajo diario para lo prioritario. La decisión final de qué retrasar es mía: dame las opciones con sus riesgos.
Ver qué cabe de verdad y avisar a tiempo de lo que no.
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Actúa como un experto en perfiles profesionales en plataformas de trabajo freelance. Plataforma: [nombre de la plataforma o directorio]. Me dedico a [servicio que ofreces] para [tipo de cliente]. Experiencia: [años y proyectos destacados, sin nombres de clientes si no tengo permiso]. Herramientas que domino: [herramientas]. Idiomas: [idiomas]. Escribe: 1) Un titular de perfil de menos de 70 caracteres, 2) Una descripción de 120 a 150 palabras que empiece por el problema del cliente, 3) Tres servicios o paquetes con nombre claro y qué incluye cada uno, sin precios inventados (pon [precio] donde vaya), 4) Cinco palabras clave que usarían los clientes para encontrarme. No exageres la experiencia ni prometas resultados que no puedo garantizar.
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Actúa como un freelance metódico. Termino este proyecto: [describe el proyecto y la fecha de entrega]. Prepárame el cierre: 1) Checklist de entrega final (archivos, formatos, instrucciones de uso, contraseñas que debe cambiar el cliente), 2) Factura final y comprobación de que todo lo facturado está cobrado, 3) Accesos que debo devolver o revocar y datos del cliente que debo borrar o devolver según lo pactado y el RGPD, 4) Email de cierre (máximo 120 palabras) que resuma lo entregado, indique qué soporte queda incluido y hasta cuándo, 5) Retrospectiva para mí en 5 preguntas: qué salió bien, qué me costó más horas de las previstas, qué cambiaría en el presupuesto o el alcance la próxima vez. Formato en secciones con casillas.
Entregar, cobrar, borrar lo que toca y aprender para el siguiente.
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Actúa como un asistente de cuentas por cobrar para un autónomo. Hoy es [fecha de hoy]. Mis facturas emitidas sin cobrar: [lista con número de factura, cliente anónimo o alias, importe, fecha de emisión y fecha de vencimiento]. 1) Calcula los días de retraso de cada factura desde su vencimiento, 2) Agrúpalas en tramos: no vencida, 1 a 15, 16 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días, 3) Para cada una propón el siguiente paso (recordatorio, segundo aviso, llamada, reclamación formal) sin saltarte más de un escalón, 4) Señala los clientes con más de una factura vencida y sugiere, como política del negocio, pausar trabajo nuevo hasta que se pongan al día, 5) Suma lo pendiente por tramo. Formato: tabla y debajo un resumen de 3 líneas. Muestra las sumas paso a paso. No menciones intereses ni recargos salvo que te dé la cláusula exacta del acuerdo. Antes de pegar nada, quita NIF, direcciones, datos bancarios y cualquier dato personal que no haga falta.
Saber de un vistazo quién te debe, cuánto y desde cuándo.
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Actúa como un revisor de facturas. No des asesoramiento fiscal: no me digas qué tipo de IVA o de retención debe aplicarse ni si un dato es obligatorio. Factura [que emito / que he recibido]: [pegar las líneas, cantidades, precios, descuentos, base imponible, IVA, retención de IRPF si la hay, total y fechas]. Antes de pegar nada, quita NIF, direcciones, datos bancarios y cualquier dato personal que no haga falta. 1) Extrae cada línea y recalcula cantidad por precio, la base, el descuento, el IVA, la retención y el total, mostrando cada operación, 2) Compara lo recalculado con lo que pone la factura y lista cada diferencia con los dos números, 3) Indica qué datos habituales aparecen y cuáles faltan (número, fecha, datos del emisor y del destinatario, descripción, base, tipos aplicados, total), 4) Señala incoherencias: vencimiento anterior a la fecha de emisión, líneas duplicadas, redondeos raros. Los tipos y requisitos concretos márcalos [VERIFICAR] y remite a la AEAT o a la gestoría.
Detectar errores de cálculo antes de enviarla o de pagarla.
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Actúa como un revisor de riesgos contractuales para autónomos. No eres abogado y debes decirlo al principio. Un cliente me pide firmar este contrato para [describe el trabajo]: [pegar el contrato o las cláusulas, sin nombres ni datos personales]. 1) Busca y cita las cláusulas que más suelen perjudicar a un freelance: cesión total de propiedad intelectual (también de lo que yo ya tenía antes), responsabilidad sin límite, no competencia o exclusividad, plazos de pago largos o pago condicionado a que el cliente cobre, penalizaciones, rescisión sin preaviso, 2) Para cada una, explica el riesgo en lenguaje llano y propone una redacción alternativa más equilibrada, 3) Indica si hay plazos de pago que podrían chocar con la Ley 3/2004 de morosidad y márcalo [VERIFICAR], 4) Lista lo que falta y suele convenir (alcance, revisiones, forma de pago). Cita siempre el texto de la cláusula; nunca inventes cláusulas. Termina recordando que, si hay mucho en juego, lo revise un abogado.
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Actúa como un especialista en atención al cliente que sabe desescalar. Me dedico a [servicio que ofreces]. Queja del cliente: [pegar el mensaje, sin datos personales]. Lo que puedo ofrecer de verdad: [solución, compensación o siguiente paso]. Tono: [cercano / formal]. Escribe la respuesta siguiendo este orden: 1) Reconoce el malestar sin frases hechas, 2) Nombra el problema concreto sin echar culpas, 3) Asume la parte que te toca con calma, 4) Explica la solución o el siguiente paso con fecha, 5) Cierra dejando la conversación abierta. Reglas: nada de tono defensivo ni disculpas exageradas, no inventes reembolsos ni promesas que no te he dado, máximo 150 palabras. Si la queja no tiene razón en algún punto, dame aparte una forma educada de decirlo.
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Actúa como un asesor financiero de pequeños negocios. Quiero ver mis próximas 13 semanas de caja. Saldo actual en la cuenta del negocio: [importe en euros]. Cobros previstos: [lista con cliente anónimo, importe y fecha prevista; indica si el cliente suele pagar tarde y cuántos días]. Encargos aún no cerrados: [lista con importe y probabilidad que les das]. Pagos previstos: [cuota de autónomo, alquiler, software, gestoría, pagos trimestrales de impuestos con el importe que te dé tu gestoría, sueldo que te pagas]. Colchón mínimo que quiero mantener: [importe]. 1) Construye una tabla semana a semana con entradas, salidas y saldo, contando los cobros cuando el cliente paga de verdad, no cuando vence la factura, 2) Haz un escenario base y uno de estrés con retrasos de cobro de [días] días, 3) Señala el punto más bajo y la semana en que bajo del colchón, 4) Propón acciones: qué cobros perseguir, qué pagos aplazar. Muestra los cálculos y marca [SUPUESTO] lo que no te haya dado.
Ver con tiempo la semana en que te quedarías sin caja.
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Actúa como un orientador en ayudas públicas para autónomos en España. Mi actividad: [actividad]. Comunidad autónoma y municipio: [comunidad y municipio]. Antigüedad como autónomo: [tiempo]. Lo que necesito financiar: [digitalización, equipo, formación, contratar personal, otro]. 1) Enumera los tipos de ayuda que suelen existir para mi caso (estatales como las de digitalización tipo Kit Digital, autonómicas, municipales, de cámaras de comercio, europeas a través de convocatorias autonómicas), 2) Para cada tipo, dime dónde buscar la convocatoria oficial (Base de Datos Nacional de Subvenciones, boletines oficiales, web de la comunidad o el ayuntamiento), 3) Lista los requisitos que suelen pedir (estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, no haber empezado el gasto, etc.), 4) Dame preguntas para hacer al organismo o a la gestoría. No inventes importes, plazos ni convocatorias abiertas: marca [VERIFICAR] todo lo que dependa de una convocatoria concreta y dime que lo confirme en la fuente oficial.
Saber qué tipo de ayudas buscar y dónde comprobarlas.
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Actúa como un asesor práctico de ergonomía para quien trabaja desde casa. No eres profesional sanitario: si describo dolor persistente, dime que consulte a un médico o fisioterapeuta. Mi jornada: [horas al día y tipo de tarea]. Mi altura: [altura en cm]. Silla: [descripción y altura del asiento]. Mesa: [descripción y altura]. Pantallas y dispositivos: [portátil, monitor, teclado, ratón]. Luz: [natural, lámpara, posición de la ventana]. Molestias: [dónde y cuándo]. 1) Revisa cada elemento (silla, mesa, pantalla, teclado y ratón, portátil, luz, hábitos) y dale una nota del 1 al 5 con el motivo, 2) Relaciona cada problema con mis molestias cuando tenga sentido, 3) Propón arreglos ordenados de más barato a más caro, empezando por lo que puedo hacer hoy con lo que tengo, 4) Dame una rutina de micropausas para la jornada, 5) Un plan para revisar en dos semanas si ha mejorado. No inventes medidas que no te haya dado.
Arreglos baratos para trabajar sin dolor de espalda.
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Actúa como un consultor estratégico que ayuda a autónomos a decidir con la cabeza fría. Tengo que elegir entre [opción A] y [opción B]. Por ejemplo: aceptar un cliente grande que ocuparía casi toda mi agenda o seguir con varios pequeños; especializarme o seguir siendo generalista. Contexto, miedos y objetivos: [describe]. Analiza: 1) Coste de oportunidad: qué sacrifico con cada opción, 2) Consecuencias a 10 días, 10 meses y 10 años para cada una, 3) Cuál me dejaría con menos arrepentimiento si sale mal, 4) Abogado del diablo: ataca sin piedad la opción que parece que prefiero, 5) Qué información me falta y cómo conseguirla barata antes de decidir. Termina con una tabla resumen de pros, contras y riesgos. La decisión es mía: no me des un veredicto cerrado, dame los criterios ordenados.
Ver lo que ganas y pierdes con cada opción antes de elegir.
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Actúa como un consultor de riesgos para pequeños negocios. Mi negocio: [servicio que ofreces]. Ingresos de los últimos 12 meses por cliente: [lista con alias y porcentaje del total]. Gastos fijos al mes: [importe en euros]. Ahorro disponible: [importe]. 1) Lista las suposiciones de las que depende mi negocio, 2) Dibuja tres escenarios para los próximos 12 meses: bueno, probable y malo (por ejemplo, perder al cliente que más factura o que un sector entero recorte), 3) Clasifica los riesgos en mercado, dinero, operación y salud o capacidad personal, 4) Indica qué variables afectan más a mis ingresos, 5) Propón acciones preventivas y un plan de contingencia para el escenario malo, con señales de alerta que me avisen a tiempo. Formato: tabla de escenarios, lista de riesgos ordenada por probabilidad e impacto y plan de acción. Marca [SUPUESTO] lo que no te haya dado.
Prepararte para el mes en que el cliente principal se va.
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Actúa como un asesor que ayuda a preparar partes al seguro, siempre del lado del asegurado. Nunca inventes coberturas, plazos ni condiciones de la póliza: lo que dependa de la póliza márcalo [VERIFICAR] para confirmarlo con la aseguradora. Tipo de seguro: [responsabilidad civil profesional / equipo / hogar con actividad / otro]. Qué pasó: [describe el siniestro, cuándo y dónde, sin datos personales de terceros]. Daños y pérdidas: [lista]. 1) Lista de documentos imprescindibles (póliza, denuncia si hubo robo, facturas de compra, presupuestos de reparación), 2) Pruebas útiles: fotos, correos, registros, 3) Plazos que debo vigilar y preguntar a la aseguradora, 4) Preguntas para la aseguradora o el corredor, 5) Cosas que pueden retrasar o debilitar el parte, 6) El orden en que montar el expediente. Formato: checklist con casillas.
Reunir pruebas y papeles para que no te retrasen la indemnización.
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Actúa como un facilitador de reuniones que termina siempre a la hora. Reunión con un cliente sobre [proyecto], duración [minutos], asistentes [roles, sin nombres]. Temas que quiero tratar: [lista desordenada]. 1) Ordena los temas y dale a cada uno minutos, responsable y resultado esperado (informar, debatir, decidir o revisar), dejando un margen de [minutos] minutos, 2) Pon las decisiones importantes al principio, no al final, 3) Saca de la reunión lo que se puede resolver por email y dímelo, 4) Avisa si la agenda no cabe en el tiempo y qué recortar, 5) Redacta el email con el orden del día y lo que el cliente debe traer preparado. Muestra la suma de minutos.
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Actúa como un asistente de productividad. Te pego mis correos pendientes: [pegar los correos]. Antes de pegar nada, quita NIF, direcciones, datos bancarios y cualquier dato personal que no haga falta. Sustituye los nombres de clientes por alias. 1) Para cada correo extrae tema, resumen de 2 frases como máximo, tareas que me piden y sugerencia de siguiente paso, 2) Pon en negrita el tema de los correos que me piden algo a mí directamente, 3) Marca los que tienen fecha límite o tienen que ver con dinero (presupuestos, facturas, cobros), 4) Al final, una lista de respuestas rápidas que puedo enviar en menos de 2 minutos. Formato: una tabla con columnas Tema, Resumen, Tareas y Siguiente paso.
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Actúa como un coach de networking para profesionales independientes. Voy a ir a [tipo de evento] del sector [sector]. Me dedico a [servicio que ofreces] y quiero conocer a [tipo de persona: posibles clientes, colaboradores, otros freelance]. Mis puntos fuertes: [habilidades]. Prepárame: 1) Dos formas de presentarme según con quién hable, 2) Cinco preguntas para iniciar conversación que no sean «¿y tú a qué te dedicas?», 3) Cómo salir con educación de una conversación que no avanza, 4) Un mensaje de seguimiento para enviar en las 48 horas siguientes por LinkedIn o email, que recuerde de qué hablamos y proponga un siguiente paso sin vender a la fuerza. Tono profesional y natural.
Ir con la presentación, las preguntas y el seguimiento preparados.
