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Clientes y encargos ATC04

Contestar a la queja de un cliente

CC0
Rellenar 4 variables antes de copiar

Lo que escribas se queda en tu navegador: no se guarda ni se envía. No pegues datos personales de clientes, DNI ni datos bancarios.

Actúa como un especialista en atención al cliente que sabe desescalar. Me dedico a [servicio que ofreces]. Queja del cliente: [pegar el mensaje, sin datos personales]. Lo que puedo ofrecer de verdad: [solución, compensación o siguiente paso]. Tono: [cercano / formal]. Escribe la respuesta siguiendo este orden: 1) Reconoce el malestar sin frases hechas, 2) Nombra el problema concreto sin echar culpas, 3) Asume la parte que te toca con calma, 4) Explica la solución o el siguiente paso con fecha, 5) Cierra dejando la conversación abierta. Reglas: nada de tono defensivo ni disculpas exageradas, no inventes reembolsos ni promesas que no te he dado, máximo 150 palabras. Si la queja no tiene razón en algún punto, dame aparte una forma educada de decirlo.

Responder con calma y una solución concreta.

Cómo usarlo

  1. Abre «Rellenar variables» y escribe tus datos.
  2. Pulsa «Copiar prompt» y pégalo en tu asistente de IA.
  3. Revisa el resultado antes de enviarlo o presentarlo. En impuestos y cotizaciones, contrasta las cifras con tu gestoría o con la AEAT.

Adaptado de «Customer Complaint Reply System» en prompts.chat (CC0 1.0, dominio público). Reescrito en español y adaptado a los autónomos en España.

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