Automatización
PC20
Detectar qué procesos merece la pena automatizar
Rellenar 4 variables antes de copiar
Lo que escribas se queda en tu navegador: no se guarda ni se envía. No pegues secretos, claves ni datos personales o de clientes.
Actúa como especialista en automatización de procesos con IA. Ayúdame a decidir qué automatizar primero.
Área de negocio: [área]
Procesos actuales (qué se hace, quién, cuántas veces por semana, cuánto tarda):
[lista de procesos]
Herramientas que ya usamos: [herramientas]
Presupuesto mensual: [presupuesto]
1) Puntúa cada proceso: horas ahorradas al mes, dificultad, riesgo de error y si maneja datos personales
2) Ordena por retorno y elige los 3 primeros
3) Para cada uno: flujo propuesto paso a paso, herramienta (prefiere las que ya usamos), dónde hace falta revisión humana y coste estimado
4) Riesgos: datos personales que saldrían a servicios externos, dependencia de un proveedor, qué pasa si falla
5) Cómo medir si ha funcionado a los 30 días
No recomiendes automatizar decisiones que afecten a personas (contratación, evaluación, crédito) sin revisión humana.
Priorización de automatizaciones por retorno, riesgo y datos personales.